Potions

Créez des potions e-mails avec Microsoft Exchange + Netvibes

Un nouvel ingrédient est désormais disponible sur votre Dashboard of Things. En effet, vous pouvez maintenant créer des potions avec Microsoft Exchange. Faites de la magie avec votre adresse-email professionnelle ! Voici comment cet ingrédient fonctionne :

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Les potions de Netvibes vous permettent de programmer des interactions automatiques entre vos appareils, vos apps ou vos données et de prendre ainsi le contrôle de vos activités web. Par exemple, si tel événement se produit, alors faire ces 2 choses. (Si vous découvrez tout juste les potions, vous pouvez en savoir plus sur notre page de FAQ).

Microsoft, l’un des services e-mails les plus répandus en milieu professionnel, est désormais utilisable en tant que déclencheur de potion Netvibes. Lorsque vous recevrez un nouvel e-mail Exchange qui répondra à vos spécifications, l’action de votre choix pourra se déclencher.

Déclencheurs de potion : Microsoft Exchange (nouveau !)

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Je reçois un e-mail
Ce déclencheur se lancera à chaque fois qu’un nouvel e-mail arrivera dans votre boîte Exchange

Comme d’habitude, vous pouvez configurer votre potion pour qu’elle agisse exactement selon vos souhaits. Avec l’assistant à la création de potion, vous pouvez définir certains paramètres, parmi lesquels :

  • L’adresse e-mail de l’expéditeur
  • Le nom de l’expéditeur contient
  • Le contenu contient
  • L’objet contient
  • L’e-mail doit contenir des pièces jointes : Oui/Non

Idées de potions : Microsoft Exchange + Netvibes
Explorons quelques idées de potions avec Exchange. Il est par exemple facile de créer des alertes qui vous signalent l’arrivée de messages importants.

Alerte d’e-mail important : Lorsque je reçois un nouvel e-mail Exchange ET que le nom de l’expéditeur continent “Mon supérieur”, alors envoyer une alerte Pushbullet sur tous mes appareils.

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Cliquez ici pour essayer cette potion !

Vous pouvez également utiliser Exchange pour déclencher d’autres actions, telles que l’envoi d’un e-mail de réponse automatique.

Réponse automatique – Lorsque je reçois un nouvel e-mail sur ma boîte Exchange de la part de mon supérieur ET il est 19 heures passées, alors envoyer l’e-mail suivant à mon supérieur : “J’accuse bonne réception de votre e-mail et vous répondrai dès que possible demain matin.”

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Cliquez ici pour essayer cette potion !

Imaginons maintenant que vous et vos collègues travailliez sur un projet important et que vous aimeriez regrouper tous vos e-mails pour les conserver et ainsi avoir la possibilité de vous y réferer facilement. Il vous suffit alors de créer un blog Tumblr supplémentaire qui soit protégé par un mot de passe et d’y transférer automatiquement tous les e-mails en rapport avec le projet.

Compilation d’e-mails : Lorsque je reçois un nouvel e-mail sur ma boîte Exchange et que son contenu contient “Projet nomduprojet”, publier le corps de l’e-mail sur Tumblr.

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Bien sûr, il ne s’agit ici que de quelques exemples de potions pour vous aider à trouver des idées. Avec Netvibes, le nombre de possibilité est en fait infini !

Comment configurer Microsoft Exchange + Netvibes
Pour utiliser vos potions avec Microsoft Exchange, vous devez tout d’abord lier votre compte e-mail Exchange à votre dashboard Netvibes.

Configuration requise :

  • Un serveur Microsoft Exchange Server que vous pouvez utiliser à distance (hors réseau LAN)
  • Un compte Microsoft Exchange Server valide
  • Vous devez saisir les informations de votre compte Exchange Server dans Netvibes:
    • Nom d’utilisateur
    • E-mail
    • Mot de passe
    • Adresse du serveur
      N.B. : Si vous avez besoin d’aide pour trouver les informations relatives à votre serveur, veuillez contacter l’administrateur du serveur Exchange de votre entreprise. Si votre téléphone portable est déjà connecté à votre boîte e-mail professionnelle Exchange, vous pouvez peut-être obtenir le nom ou l’adresse du serveur depuis le menu des paramètres du téléphone.

Vous pouvez créer vos propres potions pour qu’elles fassent n’importe quelle tâche que vous souhaitez aussi bien à l’aide de l’ingrédient Exchange que de tout autre ingrédient. Pour vous lancer, cliquez ici et notre assistant vous guidera tout au long des quelques étapes de création de votre première potion. Ou contactez-nous pour une démo gratuite.

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